各位同学：
为了广泛倾听同学们的意见和建议，解决大家在思想、学习和生活方面的实际问题，自动控制工程学院特此于每月设立一天院领导接待日（每月第一周的星期一下午2:00-4:00，如有变动请以各辅导员通知为准）同学们可于接待日当天规定时间内自愿前往智行楼407室与院领导面对面谈话或反馈问题。此外，学院还设立了“院领导邮箱”，也可以接收同学们的各种问题。
为了使"院领导邮箱”更好地发挥作用，请同学们在使用时注意以下几点:
1.欢迎同学们就学校、学院发展建设中存在的问题提出意见和建议；
2.邮件内容应遵守国家法律、法规，并客观真实；
3.建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况；
4.对于已经答复过的事项，"邮箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交邮件。
